Comment rester serein ?
En confiant à ESTIA RC votre administratif.
Il était une fois un menuisier qui courrait partout. Il n'avait ni le temps d'établir ses factures, ni le temps de suivre tous ses courriers, ni le temps de profiter de la vie . Pourtant, son épouse travaillait avec lui et l'aidait en comptabilité et en secrétariat. Ils allaient travailler le samedi au bureau, s'occupaient de tout l'administratif. Mais ce n'était pas suffisant car malgré cela, les documents n'étaient postés que 2 à 3 semaines plus tard. Quand aux relances de factures, elles n'étaient pas effectuées.Les factures clients étaient donc payées à 6 mois.
Je suis sûre que vous avez déjà entendu une histoire similaire. Alors, me direz-vous, comment résoudre ce problème ?
Tout simplement en faisant appel à la bonne fée ESTIA RC.
ESTIA RC a repris son dossier en main. Les factures sont émises et envoyées sous 48 heures maximum, les devis sont suivis pour une meilleure relance, les commandes clients sont gérées de telle façon que l'on sait exactement où en sont les coûts et les profits. Quant aux factures clients, elles sont relancées 15 jours avant la date d'échéance pour la partie préventive et 2 jours après la date d'échéance pour la partie amiable.
Tout simplement en faisant appel à la bonne fée ESTIA RC.
ESTIA RC a repris son dossier en main. Les factures sont émises et envoyées sous 48 heures maximum, les devis sont suivis pour une meilleure relance, les commandes clients sont gérées de telle façon que l'on sait exactement où en sont les coûts et les profits. Quant aux factures clients, elles sont relancées 15 jours avant la date d'échéance pour la partie préventive et 2 jours après la date d'échéance pour la partie amiable.
Un appel préventif a d'ailleurs permis de soulever un litige technique qui a été résolu rapidement : le paiement de la facture a pu donc se faire en temps et en heure.
Aujourd'hui, ce menuisier a un délai moyen de paiement de 58 jours, n'a pas eu un seul impayé, est capable de suivre son carnet de commande, sa trésorerie, ses marges et son bénéfice.
Résultat : Il ne travaille plus le samedi, il peut anticiper les problèmes liés à la crise économique. Quant à sa trésorerie, elle lui permet d'investir et de regarder l'avenir sereinement.
Cette histoire n'est malheureusement pas exceptionnelle. Si vous êtes amené à côtoyer des personnes dans cette situation, n'hésitez pas à leur faire suivre ce lien http://telesecretariat-estia.blogspot.fr
Nous pourrons sûrement les soulager dans leur quotidien.
Par ailleurs, si nous sommes contactés de votre part et que nous travaillons grâce à vous, pour vous remercier de cette démarche nous pourrions vous donner un conseil sur vos procédures clients.
N'hésitez pas à nous contacter au 01 39 31 49 03 ou sur cfgr95@gmail.com pour vous simplifier l'entreprise.
Sylvie VINCENT
L'administratif et le financier à la carte
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